Protokoll FUKT Årsmöte 2005-11-17 Närvarande: Mooie (Roy Sandgren) K (Anders Kronqvist) gaidin (Thomas Sundblom) Belorn (Björn Pålsson) devil (Magnus Anglert) vincent (Vincent Olsson) Tiger (Sarah Åhnstrand) Belanna (Saffie Nilsson) croister (Christian Lindblom) clain (Alexander Lindblom) dalurka (Tommy Nevtelen) whim (Gustav Björklund) yoda05 (Daniel Josefsson) mattley (Andreas Martinsson) seemer (Olof Kasselstrand) mjo (Mikael Jonsson) Teddy (Teddy Hogeborn) 1. Mötet öppnas. 2. Är mötet stadgaenligt kallat? Ingen hade några invändningar. 3. Kontroll av beslutsmässighet samt närvarolista. 4. Genomgång av föredragslistan. 5. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare. Mötesordförande: Teddy Mötessekreterare: Mooie Justerare: K och mattley 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. De två SUN-maskiner som FUKT blivit tillskänkta har satts i drift. Den som finns i Ronneby står som gateway mellan det interna Windows- nätverket och den i Karlskrona har ersatt gamla Flash, vilket är FUKTs web-server. 7. Ekonomisk genomgång. Årets bokföring har gjorts och försök att få den genomgången av revisor sker. Mindre inköp har gjorts under året, vilket har täckts upp av de medlemsavgifter som inkommit. En vinst på drygt 2000 kr har gjorts. På bokföringnämndens hemsida kan man läsa i deras skrift "IDEELLA FÖRENINGAR -en kort information om bokföring" att enbart föreningar som antingen bedriver näringsverksamhet, är moderbolag i en koncern, eller har tillgångar som motsvarar minst 30 prisbasbelopp (cirka 1,2Mkr år 2002). Då FUKT inte faller in under någon av de kategorierna, så föreligger det med stor sannolikhet inget krav på FUKT att föra bok och således ej heller att ha årsbokslut. Mooie kommer att kolla upp detta med KPMG, vilken är FUKTs externa revisor. Förefaller sig detta stämma, så kommer punkt 8 till och med 10 ej att vara nödvändiga. Nytt medlemsmöte kommer att utlysas så snart mer information i fallet finnes, antingen ifall det ej finns något krav på FUKT att föra bok, eller ifall bokslutsrapporter för nämnda år har tagits fram. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen året 2002-2003. Då bokslutet för ekonomiåret 2002-09-01 -- 2003-08-31 fortfarande är under upprättande, kan ansvarsfrihet ej ges till styrelsen för samma period. 9. Beslut om ansvarsfrihet till styrelsen året 2003-2004. Då bokslutet för ekonomiåret 2003-09-01 -- 2004-08-31, liksom för föregående ekonomiår, fortfarande är under upprättande, kan ansvars- frihet ej ges till styrelsen för samma period. 10. Beslut om ansvarsfrihet till styrelsen året 2003-2004. Då bokslutet för ekonomiåret 2004-09-01 -- 2005-08-31, liksom för föregående ekonomiår, fortfarande är under upprättande, kan ansvars- frihet ej ges till styrelsen för samma period. 11. Val av ny styrelse. Då ansvarsfrihet ej kunnat ges, har enbart kandidater för kommande styrelse kunnat väljas. Denna punkt kommer att tas upp på det medlemsmöte som kommer att utlysas i samband med de ekonomiska frågorna nämnda i punkt sju. Följande poster har tilldelats nämnda kandidater; Ordförande: Teddy Vice ordförande: gaidin Kassör: Mooie Ledamöter: Belorn, K och mjo Suppleanter: Belanna och devil Revisorer: croister och KPMG (KPMG Bohlins AB, Karlskrona) 12. Propositioner. Inga propositioner. 13. Motioner. Inga motioner inkomna 14. Övrigt. * Det finns önskemål om att ta in en icke-BTH-student som medlem i FUKT. Detta fanns det ingen som hade några anmärkningar emot. * I och med stölden av utrustning i FUKTs lokal i Karlskrona förra året, så framkom det att BTH, som är en statlig institution, ej äger rätt att ha försäkring på sin utrustning, således fanns det ingen som täckte det som blev stulet heller. Finns det möjlighet för FUKT, som oberoende förening, att ha egen försäkring och vilka kostnader handlar det om? Devil kollar upp detta. * Förslag på inköp framkom, främst med minne till klientmaskinerna i Ronneby, men tänkvärt är ett samordnat inköp för att uppgradera även maskinerna i Karlskrona. Det handlar primärt om omkring åtta stycken 512MB-minnen. Inköpsförslag kan närsomhelst skickas till styrelsen tillsammans med en förklaring till behovet, för vidare beslut. Just detta inköp kommer att kollas upp, såsom tillgång, vad som exakt behöver köpas in och priset. * Devil föreslog mer frekventa styrelsemöten, vilket det inte varit många av under det gångna året. Som förslag nämndes ett per månad, men flertalet ansåg att det med stor sannolikhet inte skulle leda till något bättre. Styrelsemöten sker i dag då behov för sådana föreligger. * Det önskas finnas mer folk med "administrativa" rättigheter i Karlskrona-lokalen. Det anses vara svårt att exempelvis installera om maskiner och liknande, då det är få som känner till hur FUKTs system är uppbyggt och fungerar. Det är dock mer en fråga om individuella medlemmars intresse att sätta sig in i det hela än att någon skall utses för "upplärning". Tillgång till serverrum kan dock ordnas genom att lämplig eller lämpliga personer som uppehåller sig i Karlskronas lokal förses med nyckel. * Önskemål om att göra de lokala "reglerna" mer publika fanns också. De lokala föreskrifter som förekommer i Ronnebys lokal kommer att göras tillgänglig via FUKTs hemsida, eventuellt kompletteras efter lokalt beslut bland de som uppehåller sig där. I Karlskrona kommer Belorn att hålla i upprättandet av där gällande föreskrifter, då det inte finns explicit statuerade sådana där. 15. Mötet avslutas.