FUKT Styrelsemöte 2001-11-06
Närvarande: T-Force, Teddy, Bearsoft, Uncle, Mooie, Leif, Gaidin och K
1. Mötet öppnas
2. Val av mötesordförande: Leif
Sekreterare: Mooie
Justerare: K & Gaidin
Godkännande av föredragslista: Godkänndes.
3. Föregående mötesprotokoll.
Kopieringskontot är avslutat.
Micron; Inköp ifrån Ludwes - uppskjutet pga att pengar
använts vid inköp av delar till TheCube i Rby.
BSK Medlemsavgift - Tas upp vid nästa möte.
Närvaro vid C-Driftsmöte - Fukts "hustomtar" bör vara
närvarande vi dessa möten.
Inga möten har förekommit
sedan medlemsmötet.
4. Styrelsens arbetssätt.
Styrelsemajoritet, ordförande och kassör äger rätt att
förfara över kassan. Vårt ansikte mot andra instanser
är de som känner sig, vid varje aktuellt tillfälle,
representabel att vara så.
Inköp via FUKT-pengarna (de årliga 120000kr ifrån BTH)
sker via kassör.
Ekonomiavdelningen vid BTH kontaktas för att få information
om aktuellt kontosaldo, samt att få information om faktura-
adress.
Styrelsen arbetar i form av "anarki med sunt förnuft".
Styrelsen håller möte en gång per månad. Primärt första
veckan varje månad.
Styrelsemedlemmar medlar vid behov mellan FUKTs medlemmar.
Ekonomiska frågor tas hand om; av kassör vid mindre summor
och av styrelsen vid annan situation.
5. Utveckling och medlemsrekrytering.
Primärt ska försök att informera om FUKT ske. Om möjligt
kan information ges i samband med linjeföreningars möte
och dylikt. Även på föreläsningar där föreningens
möjligheter kan förknippas med kursens inriktning.
Lokala lokalpolicies bör tas fram. Exemepelvis; hur ska
vi hantera att privata datorer placeras i FUKTs lokaler?
Prioritering på hur dessa hanteras, bör vara något i stil
med:
1, FUKTs datorer - Fria att användas av alla FUKTs medlemmar.
2, Privata datorer, som av dess innehavare gett FUKTs
medlemmar tillgång till användning av densamma.
3, Privata datorer, med önskemål av dess innehavara att
denna ska få förbli orörd.
Ju längre ner på listan, desto lägre prioritet - då vid
behov av utrymme privata datorer måste tas bort.
Vad kan FUKT erbjuda medlemmar? Försök finna så mycket
som möjligt, för att kunna informera existerande samt
nya studenter om FUKTs fördel. Information till nya
studenter bör inte ges i samband med terminsstart, utan
de bör ges möjlighet att stadga sig innan vi informerar
om FUKT, för att få största möjliga "påverkningsgrad."
Informations-"raid" bör "planeras" någon gång åt Februari.
Förhoppningsvis fortsätter "word-of-mouth" att sprida
positiv information om FUKT mellan studenter.
Hemsidan - Vem är ansvarig? Ingen/alla! Den som finner det
relevant, äger rättighet att uppdatera/lägga till information
på sidan. Vidare bör särskiljning av lokal och generell FUKT-
information ske. Information som rör hela FUKT bör (ska)
placeras på FUKTs huvudsite, medan lokal Rby-information kan
läggas på Rby's site.
Sker det någon backup av webinnehållet? Nej. Den enda "backup"
som sker är att uppdaterade sidor ges ett löpnummer av Emacs,
såvida Emacs används, vilket kan användas för spårning av
förändring av sidornas innehåll.
Eventuellt kommer forum att läggas upp på Rby's site, för
"interna" diskussioner om, för var tid, aktuella ämnen.
Finns det intresse av att migrera Rby-siten till FUKTs site?
Eventuellt. Förbättras looken osv, så kan diskussionen åter
tas upp.
Kontostorlek - Ska quotan ökas? Vilken storlek är i sådana
fall rimlig? Förslag på 250MB, vilket borde vara realiserbart.
Rensning av gamla, inaktiva konton kommer också att ske inom
en icke allt för avlägsen framtid. Konton som anses vara
betalda, även om viss frågeställning förekommer, bör markeras
som betalda istället för att gå en "hård väg" och radera
densamma.
6. Budget 2002.
På medlemsmötet diskuterades följande fördelning:
Rby: 40000:-
Kna: 10000:-
Khn: 30000:-
RSN: 30000:-
Reserv: 10000:-
Frågan om budgetfördelning bordläggs till nästa möte.
Dock anses att Khn bör visa mer initiativ om ekonomiska
resurser ska kunna tilldelas dem.
RSN ska komma med förslag på inköp för att vi ska kunna
genomföra en budgetering. Förslag som inkommer besvaras
med antingen ett Ja, eller ett Nej. Det senare ges med
motivation på avslag. Eventuella inköp från/åt RSN; kan
vi göra samköp?
All mailväxling mellan FUKT och RSN's C-Drift, sker till
deras drift@...-lista, vad C-Drift än säger.
Sponsring - Initiering av äskning ifrån institutionerna
bör ske å det snaraste. Summor runt 5000:- ifrån varje
institution är vanligen rimligt. Information om vad
bidragen går till bör ges vid anskaffning av dem.
7. Medlemsmöte.
Mötets placering läggs någon gång efter RSN's "deadline".
Bestämdes till måndag 2001-12-10 klockan 19:00. RSNs
C-Drift bör inbjudas för att kunna föra en dialog med
dem om önskade inköp.
Punkter på mötet: Budget.
8. Övriga frågor.
Mailinglistor - Vilka finns? root@fukt.bth.se.
webmaster@fukt.bth.se pekas om till tidigare nämnd lista.
Finns det några kommersiellt anti-spam lösningar? Vad
kostar de? (http://www.maps.org?) T-Force kollar upp
närmre.
Inga separata mailinglistor för Khn, Kna och Rby.
9. Nästa styrelsemöte - 2001-12-06, klockan 19:00.
Samling i FUKT-lokalen, Rby.
10. Mötet avslutas.